传送的信息及其格式

记录适当的信息并选择实现可追溯性的格式

实现回溯和向前追溯的主要前提是在每个流程中记录和保存适当的信息。您不仅需要获取产品编号和批号，还需要获取生产地点、到期日期、生产日期和时间、检验细节，以及每道工艺的发货/发货方。

信息的项目根据可追溯范围(如行业、项目和流程)的不同而不同。对于制造业，例如，你将有船从一方，制造细节，制造日期和时间，检验日期和时间，负责人，生产线，船到一方。对于食品行业，你将有生产者，生产地点，装运日期和时间，加工日期和时间，到期日期，和船到方。

要获得的信息的例子

接收信息(接收记录)	制造/加工信息(内部工艺记录)	出货信息(出货记录)
到达数量 到达日期和时间 许多/串行信息 生产商/制造商信息 等。	制造/加工数量 生产/加工日期和时间 许多/串行信息 生产历史 检查历史 等。	装运数量 装运日期和时间 许多/串行信息 送达方信息 生产/制造工厂信息 等。

识别符号规则

处理信息的第一件事是建立识别符号的规则。如果不遵守这些规则，并且符号重叠，信息就无法准确识别，这就妨碍了向前和向后跟踪。当零件来自几个供应商或多个公司参与一个产品的完成时，尤其重要的是建立一个识别符号的规则，在这些公司之间共享。

用于信息传递的识别符号种类繁多，不仅包括肉眼可识别的数字和字符，还包括条形码、二维条码、电子信息等。用于传输这些信息的符号和表示方法称为表示格式。表示格式仅指字符或2D代码等符号。它们应该与传输介质(存储介质)一起使用，如标签或电子标签，用于表明零件和产品的信息。

例如，假设您将一个标签粘贴在一个包含接收到的部件的纸箱上。你要用钢笔写下交货日期和产品名称。在这种情况下，标签是传输介质，表示交付日期和产品名的数字和字符是表示格式。如果你直接在纸板箱上写数据，纸板箱就是传输介质。如果用激光直接在零件上刻字，刻字的数字/字符是表示格式，因为是产品本身，所以传输介质为“无”。

您可以通过使用表示格式和传输介质来附加零件和产品的信息。然而，为了确保可追溯性，您需要收集和管理序列号或批号。因此，您需要从传输介质接收表示格式，收集信息并以某种方式对其进行管理。纸质账本、个人电脑或云服务器都可以用于记录和管理。在可追溯性方面，这些被称为记录媒体。

收集和管理信息的方式有手工将信息写在纸质账本上，或者手工输入，或者通过代码阅读器读取并发送到PC机或服务器上。在建立了允许根据需要检索信息的规则之后，您最终可以实现向前/向后跟踪。

字符串和数字+纸介质

以肉眼可识别的数字和文字为表现形式，以标签或贴纸为传递媒介。例如，20XX0101这样的数字表示过期日期，LOT000001这样的字符表示大量，ABC0001这样的字符表示序列号。用于传输介质的纸介质分为两类:一类是与产品集成的，如标签或包装盒;以及产品中包含的发票或送货单等。有些人使用手写的帐簿作为记录的媒介。在具有OCR(光学字符识别)功能的手提电脑上直接录音也越来越受欢迎。

条码+纸质介质

以条码为表现形式，以标签或包装盒为传输介质进行打印。由于条形码不能用肉眼读取，因此需要一个条形码阅读器或其他读取设备。还需要一台打印机和软件将条形码打印到标签或其他传输介质上。记录介质为计算机，便于信息管理，非接触式阅读，实现成本相对较低。这种组合已被用于从制造业到食品、制药和零售的各个行业。

表示格式	传输介质	记录媒体

2D条码和直接打标

近年来，越来越多的人使用二维条码作为表示法。2D代码可以让你在更小的空间里容纳更多的信息。阅读的准确性也在提高。直接零件标记将信息直接标记在零件上。由于不需要传输介质，可以节省运行成本。

表示格式	传输介质	记录媒体

电子信息和电子标签(IC标签)

以电子信息作为表示法，以小型电子标签(IC标签)作为传输介质。电子标签通过无线电波传递信息。有利的是，在一个特定的区域内，即使在一个远程站点也可以获取信息，或者可以同时获取多个电子标签的信息。缺点是用作传输介质的电子标签价格昂贵。

表示格式	传输介质	记录媒体