信息系统

信息系统对于当今多元化的物流工作场所是不可或缺的。在过去,现有的销售管理系统可能是定制化的,作为信息系统使用,但现在有很多情况只能通过WMS(仓库管理系统)来处理。本节描述物流中的信息系统,重点是WMS。

什么是信息系统?

如前所述,销售管理系统通常甚至在物流中使用。然而,销售管理系统的目的是管理商业配送,它不是一个管理物流的系统,物流是商品的流动。因此,即使可以进行收货、库存和运输等基本管理,但在物流中很重要的位置管理、日期管理和工作管理却很难进行。如果强行定制销售管理系统,费用也会大幅增加,如果出现问题,商业流通和物流都有可能受到影响。

专门为管理货物流通而开发的是仓库管理系统(WMS)。一个专门的物流系统可以毫无问题地进行位置管理、数据管理、工作管理。采用专门的物流信息系统也可以减少销售管理系统的负荷。采用WMS的最大优点是,商业分销和物流的信息系统可以分离,每个系统都可以以最高的性能运行。下图是WMS的概念图,其中可以看到专门用于物流的功能。

WMS概念图
WMS概念图

使用信息系统的优势

现在我们了解了仓库管理系统(WMS)的概述,我们可以解释实际使用WMS的优点。

优势1:位置管理

位置号分配到物流中心的所有位置,例如存储产品的托盘、货架和货架。如果这个位置号码被查看,任何人都可以很容易地到达该位置并找到产品。WMS可以管理物流中心内的这些重要位置。

此外,如果使用条形码阅读器和手持电脑,地点可以很容易地改变,如接收货物时和货物被移动到不同的货架上。数据不需要手动输入,因此无需担心输入错误。对于定制化的传统销售管理系统,位置无法管理,因此必须在表格上手写或使用pc手动输入,这导致遗漏和错误。对于WMS来说,这些担忧是不必要的。工人们不再需要依靠自己的记忆来寻找产品。每个人都可以以相同的速度和准确性工作。

优势2:简化到货和接收管理

在WMS中,数据(例如,什么时候、什么东西、从哪里来、收到多少商品以及订单位于哪里)可以与商品关联并保存在数据库中。如果当时使用ASN (advance shipping notice),也可以大大减少入境工作。

使用ASN时,在货物到达物流中心之前就可以知道接收信息,从而将这些货物作为库存进行处理并进行分配。特别是,当在转运中心执行交叉对接时,这些信息是必要的(在这个系统中,没有库存,从多个工厂或站点接收的货物立即按目的地分类交付)。

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预先装运通知(ASN)
ASN (Advance Shipping Notice)是提前发货信息和待发货数据,供供应商提前向物流中心通知发货信息。ASN通知物流中心未决的交付日期、订单号、产品代码和数量,在某些情况下,还通知其他信息,如产品批号和到期日期。ASN通过电子数据交换(EDI)进行交换。当使用ASN时,通常使用船运纸箱标记(SCM)标签。
电子数据交换(EDI)
电子数据交换(EDI)是公司之间的电子数据交换。在公司之间的交易中,信息是交换的(例如,下订单和接受,运输和接收,开发票和付款)。EDI是一种通过专用线路(包括在线)连接来自动化处理的系统。
运输纸箱标签(SCM标签)
Shipping carton marking (SCM)标签是包装产品发货时贴在送货箱上的带有条形码的运输标签。通过使用SCM标签显示内容的详细信息和表单编号,可以在不打开的情况下检查盒子的内容。

优势3:简化调度和运输管理

WMS可以按原样使用EDI订单数据,因此不再需要给客户打电话或发送电子邮件,从客户对话中提取的备忘录也不需要手动输入,这极大地节省了工作,并消除了输入错误。使用EDI订单数据,可以创建送货拣选表、送货标签、送货表单和送货报表,并将它们传递给相关工作地点的经理。位置由WMS管理,因此可以使用最短的路线来执行拣选,以实现快速和准确的分派和运输。

优势4:全面管理,包括库存管理、重复到货和地点变更

采用WMS可以简化库存管理、重复到货以及到目前为止必须在现场查看和检查的位置变化。使用WMS是非常高效的,因为管理是通过条形码来精确执行的,而不是查看商品。

除WMS以外的主要信息系统

使用条码的船舶检验系统

使用条形码的装运检查系统通常是防止装运错误的最有效的方法。通过条形码验证发货清单、产品和数据库信息,以检查产品,防止遗漏和发货错误。该系统使用条形码阅读器和手持电脑,因为它可以读取条形码。

运输管理系统(TMS)

运输管理系统(TMS)是自动创建卡车作业、考勤管理、交货指示和每日报告的信息系统。它还可以自动计算运费,并集中管理卡车运输。该系统有效地实现了卡车运输,而不需要卡车分配的专业知识。

手持电脑读取条码的重要性

有许多类型的信息系统,如仓库管理系统,手持计算机对于最大限度地使用这些信息系统是必不可少的。

手持电脑不仅可以读取条形码和二维码,还可以读取日期和文本。
许多类型的可用性是坚固的使用在恶劣的环境和优越的阅读性能的工作场所的可用性。

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